| |
Поддержка групповой работы сотрудников
Возможность в режиме реального времени:
-
получать информацию о работе других пользователей с документами;
-
обмениваться персональными сообщениями с другими пользователями;
-
обмениваться сообщениями в рамках дискуссионных групп по документам и проектам;
-
получать напоминания о планируемых событиях.
E-mail уведомления и рассылки
-
E-mail уведомления пользователям о необходимости ознакомиться, завизировать или утвердить документы;
-
E-mail рассылки всем пользователям, имеющим право просмотра данного документа;
-
Создание у пользователей на компьютере списка необходимых для работы документов.
Календарное планирование
Календарь Событий позволяет планировать и контролировать загрузку сотрудников, визуально просматривать любой период времени и связанные с ним события - поступление, утверждение и исполнение документов, совещания, встречи и командировки.
Ведение справочников и баз данных
-
В PayDox имеется как набор стандартных справочников, необходимых практически всем, так и возможность заводить любое количество новых справочников для хранения и использования корпоративной информации;
-
По справочникам можно делать контекстный поиск, информацией из справочников можно заполнять поля документа при его создании или редактировании;
-
В качестве справочников при подготовке документов можно также использовать внешние источники данных, подключаемые к информации из других корпоративных приложений.
Эксплуатация и поддержка
-
Простота эксплуатации и поддержки – установка системы только на сервере – не требует установки на компьютерах пользователей;
-
Пользователи работают с системой через обычный Internet-браузер и получают из системы документы в MS Word/Excel;
-
Удаленные пользователи или сотрудники филиалов могут работать с системой как через Интернет, так и, в случае повышенных требований к безопасности, через прямую модемную связь с корпоративным сервером или даже просто по e-mail.
Безопасность
-
Защита передаваемых по компьютерной сети данных с использованием средств сильной криптографии, применяемых западными финансовыми институтами для финансовых транзакций;
-
Разграничение доступа пользователей к документам по уровню конфиденциальности, подразделению, тематикам деятельности, налоговому или управленческому документообороту;
-
Задание автоматически контролируемого периода доступа пользователя к документам;
-
Хранение всех электронных документов не на компьютерах пользователей, а на центральном сервере системы.
Производительность
-
Система разработана с использованием самых современных средств разработки web-приложений – одна инсталляция системы может обслуживать тысячи пользователей;
-
Система является автоматически масштабируемой – при необходимости повысить производительность необходимо лишь увеличить мощность компьютерного оборудования для web-сервера системы и базы данных системы. Изменений в программном обеспечении не требуется.
Требования к программному и техническому обеспечению
-
Операционная система MS Windows 2000/2003 Server, web-сервер MS IIS;
-
Система управления базами данных MS SQL Server (не требуется для версии Light);
-
Компьютерный сервер Intel Pentium IV/1.2G, RAM 512 Mb, HDD 60 Gb.
Интеграция с существующими корпоративными приложениями
-
Открытая архитектура системы позволяет адаптировать систему практически к любым потребностям заказчика;
-
Использование стандартных средств работы с базами данных позволяет интегрировать систему с уже работающими на предприятии корпоративными приложениями, использующими базы данных;
-
Использование стандартных средств работы с web-сервером и электронной почтой позволяет интегрировать систему с корпоративным web-сервером предприятия и корпоративной электронной почтой.
Обслуживание филиалов, представительств и партнеров
-
Одна инсталляция системы может обслуживать неограниченное количество территориально распределенных филиалов и представительств;
-
Одна инсталляция системы может обслуживать неограниченное количество юридических лиц (компаний, связанных общим бизнесом);
-
Одна инсталляция системы может общаться с пользователями как по-русски, так и по-английски.
Заказчики и пользователи системы
-
Электронный документооборот PayDox внедрен на более чем 200 предприятиях – производственных, торгово-промышленных холдингах, высших учебных заведениях России;
-
На Украине СЭД PayDox внедрена в компании ООО «Стадион Шахтер» - предприятии, специально созданном для управления и контроля своевременной реализации проекта строительства нового стадиона ФК «Шахтер» (первого 5-звездочного стадиона в Восточной Европе);
-
Общее число пользователей, использующих СЭД PayDox, составляет около 1500 (полутора тысяч);
-
Дополнительную информацию о системе можно получить на официальных сайтах системы – www.paydox.com или www.paydox.ru.
|
|
