| |
Согласование и утверждение документов
-
Электронные формы документов могут быть просмотрены, согласованы и утверждены;
-
Система рассылает автоматические e-mail уведомления пользователям, для которых наступила очередь согласовывать или утверждать документ;
-
При указании списка согласующих можно задать порядок согласования (маршрутизацию) документа. Возможно как параллельное согласование, при котором пользователи могут просматривать и согласовывать документ одновременно и независимо друг от друга, так и последовательное согласование, при котором пользователи могут согласовывать документ только в определенной последовательности. Обе этих возможности могут комбинироваться;
-
Программными настройками системы можно задавать также условную или жесткую маршрутизацию;
|
|
-
Условная маршрутизация означает автоматическое определение списка согласующих и утверждающего в зависимости от некоторого условия, например, от суммы договора, который согласовывается;
-
Жесткая маршрутизация означает автоматическое задание списка согласующих и утверждающего и невозможность их изменения для определенных категорий документов;
-
Полная история согласования документа в карточке документа с информацией о дате начала согласования, нормативной датой окончания согласования, дате фактического согласования, количестве дней согласования и отклонении от нормативного срока согласования в днях;
-
Возможность осуществлять отдельное согласование каждого присоединеннного к карточке файла.
Управление платежными документами
-
Ведение и учет платежных документов, ведение платежного статуса документов;
-
Создание отчетов о платежных балансах;
-
Ведение справочника типов финансовых операций и кодов затрат;
-
Быстрый поиск необходимых платежных документов;
-
Отчеты по затратам, учет затрат по договорам и проектам.
Управление бизнес-процессами
-
Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, многоэтапные проекты, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс;
-
Задачи и документы, для которых еще не наступила очередь выполнения, считаются неактивными. Неактивные этапы бизнес-процесса выделяются серым цветом, они видны пользователям, имеющим право доступа, но работа с ними не ведется. Неактивный этап бизнес-процесса автоматически становится активным, когда выполнен предшествующий этап;
-
Текущий активный этап бизнес-процесса, очередь работы с которым наступила, выделяется желтым цветом;
-
Всем сотрудникам, участвующим в выполнении активного этапа бизнес-процесса система отправляет e-mail уведомления о необходимости начать работу с задачами и документами;
-
Настройками системы можно задать описание бизнес-процесса - перечень наименований этапов БП, последовательность исполнения этапов БП, владельцев этапов БП, условия исполнения этапов БП и т.п.
Настройка на новые типы документов
-
Настройка на документы с произвольным количеством реквизитов: например, товарных накладных, счетов-фактур и т.п.;
-
Автоматический расчет по формулам вычисляемых реквизитов: например, сумм с учетом налогов, итоговых сумм, процентов и т.п.;
-
Редактирование полей документов с использованием пользовательских справочников: например, использование справочника партнеров с наименованиями и реквизитами компаний, справочника сотрудников и т.п.;
-
Простая настройка печатных форм документов как обычных документов MS Word – пользователи сами смогут настраивать систему на новые виды документов.
Отчеты
-
Пользователи сами создают отчеты;
-
Отчеты могут быть как детальными, так и суммарными (итоговыми);
-
Созданные отчеты сохраняются в системе;
-
Отчеты могут быть просмотрены, распечатаны, выгружены в MS Word/ MS Excel;
-
Непосредственно из отчета можно перейти на любой документ, участвующий в формировании отчета, чтобы проконтролировать его содержание;
-
В отчетах можно выводить тексты, числа и гистограммы с графическим представлением информации.
|
|
