| |
Модель электронного документа в PayDox
Реализация как простых представлений документов, так и сложных составных документов с набором подчиненных документов и полной историей работы с документом.

Работа с документами
-
Визирование и утверждение документов территориально удаленными сотрудниками;
-
Ведение документов сложной структуры, содержащих табличные данные – спецификаций, счетов-фактур, товарных накладных, ведомостей и т.п.;
-
Категоризация документов по типам документов, по видам деятельности, контрагентам, подразделениям, приоритетам исполнения и т.п.;
-
Получение печатных форм документов из системы в формате MS Word с автоматической подстановкой «на лету» в форму документа данных из карточки;
-
Быстрый поиск необходимых документов: по реквизитам документов, по контексту, срочных, требующих визирования/утверждения, находящихся на контроле, недавно поступивших, неподписанных и т.п.
Использование графических файлов
При загрузке файлов в карточку документа можно непосредственно из системы отсканировать нужный документ и загрузить его в виде графического файла в систему.
Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)
-
Система Электронного Документооборота PayDox позволяет подписывать загружаемые файлы документов Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП);
-
Для обеспечения функциональности ЭЦП на компьютерах пользователей должно быть установлено программное обеспечение PayDox Client.
Контрольные функции

-
Контроль исполнения задач и поручений;
-
Контроль ознакомления сотрудников с документами;
-
Контроль исполнения этапов длящихся договоров и проектов;
-
Контроль движения и исполнения платежных документов;
-
Контроль работы сотрудников с документами;
-
Контроль доступа к документам;
-
Контроль доступа к отчетам.
|
|